Abrechnung StLREG Projekte
Die Abrechnungsunterlagen sind vom Förderungsnehmer vorzulegen:
- in elektronischer Form bei der Abteilung 17, Stabsstelle Controlling, Innerer Dienst und Haushaltsführung
- Mittels USB-Stick
- Anschreiben = Ersuchen um Prüfung mit Angabe des SNIC/Sub-SNIC sowie der aktuellen Kontodaten; Bekanntgabe der Vorsteuerabzugsberechtigung
- bei Partnerprojekten: Anschreiben jedes Projektpartners mit aktuellen Daten
- Endbericht (unterfertigt)
- Nachweise zur Erreichung des Projektziels lt. Finanzierungsvereinbarung
- Belegsverzeichnis inkl. Soll-Ist-Vergleich im Excel-Format und unterfertigt als PDF
- Belege zum Nachweis der Publizität (falls zutreffend), z.B. Folder mit Regionenlogo
- Rechnungen, die eindeutig dem Projekt zuzuordnen sind
- Zahlungsnachweise (vollständige Kontoauszüge inkl. Wertdatum oder Kassabuchauszüge)
- Aufträge mit detaillierter Leistungsdefinition und Zeitraum der Leistungserbringung
- je nach Projektinhalt: Genehmigungen (z.B. Baubewilligung) und/oder Anlageverzeichnis und Aktivierung
- Belege zum Nachweis der vertragskonformen Leistungserbringung der Auftragnehmer
- Vergabedokumentation bzw. Nachweis der Preisangemessenheit
- Dienstverträge, ggf. Zusatzvereinbarungen
- Stundenlisten (Gesamtarbeitszeit und Projektarbeitszeit inkl. Tätigkeitsbeschreibung) im Excel-Format
- Jahreslohnkonten
- Zahlungsnachweise (vollständiger Kontoauszug inkl. Wertdatum)
